UPDATE TEAMS; DIMANA DAFTAR PESERTA YANG BIASANYA LANGSUNG MUNCUL ITU?

2 Comments

Oleh Usdhof

Microsoft Teams tak henti-hentinya memberikan update pada fitur-fiturnya. Sebelumnya kita sudah dinyamankan dengan adanya rekaman selama vicon dilaksanakan tanpa mengunduh. Video tersimpan di file pada saluran saat vicon diadakan. Ditambah dengan daftar peserta yang bisa langsung kita unduh setelah vicon ditutup. (gb. 01)

Gb. 01. Nampak daftar peserta yang bisa diunduh

Akan tetapi kemarin, Selasa, 15 September 2021, saya temukan daftar peserta tersebut tidak muncul lagi (gb. 02). Hanya rekaman saja yang nampak. Lalu dimana? Tentu jika dihilangkan, maka bisa dikatakan pengguna teams menjadi kecewa. Seperti yang saya alami. Mengapa? Dikarenakan saat itu vicon dengan anak yang saya asuh sendiri. Pada saat itu saya tegaskan bahwa yang tidak ikut vicon dengan saya pada hari itu, orang tuanya akan saya panggil.

Gb. 02. Daftar peserta tidak muncul

Karena teams tidak memunculkan fitur tersebut, maka saya kirimkan form kehadiran. Form tersebut harus diisi baik yang hadir maupun tidak. Yang tidak hadir, tentu menambahkan alasannya. Hanya saja ketika saya melihat hasilnya, di sana tertulis anak yang mana menurut perkiraan saya tidak mengikuti meet dengan saya. Tetapi dia menulis ikut.

Berangkat dari ingin mengoreksi kejujuran anak tersebut dengan praduga bahwa tidak mungkin Microsoft berjalan mundur dalam aplikasinya. Dengan mengunjungi laman https://support.microsoft.com/ mencoba mencari cara unduh daftar hadir tersebut dan menemukan panduan “View and download meeting attendance reports in Teams”. Di sana diarahkan menuju ke ‘kalender’ kemudian meeting dibuka. Klik dua kali meet yang akan dibuka. (gb. 3) Setelah itu menuju ke daftar hadir. TERNYATA tidak ada daftar hadir tersebut(gb, 4). Lalu dimana?

Gb. 3 klik 2 kali

Gb. 4 seharusnya ada pada barisan tersebut

Setelah mencoba menelusuri, saya temukan attendance list tersebut ada pada ‘chat’ (Gb. 05).

Gb. 05 chat berada di baris atas

Akan tetapi mengapa saat peserta yang membuka ‘teams meet’ dan kemudian mematikan, akan muncul daftar tersebut? (gb. 6) Kesimpulan sementara, hal ini dikarenakan tidak melakukan perekaman meet tersebut. Seperti yang terjadi pada meet kedua saya tadi (15/9). Saya lupa tidak merekam. (gb. 7)